- برگه سبز یا سند رسمی خودرو
- برگه کمپانی یا برگه گمرکی خودرو
- رسید پرداخت عوارض سالیانه شهرداری
- رسید پرداخت خلافی خودرو
- رسید پرداخت مالیات نقل و انتقال
- رسید پرداخت عوارض آزادراهی
- بیمه نامه شخص ثالث
- کارت سوخت خودرو
- کارت شناسایی خودرو
- معاینه فنی خودرو
- کارت ملی فروشنده یا فروشندگان
- کارت ملی خریدار
جهت معاملات رسمی، حضور فیزیکی مالک یا مالکین خودرو و ثبت نام آن ها در سامانه ثنا، الزامی است.